Remettez vos fournitures et votre espace sur la bonne voie et obtenez des encouragements pour vous aider à respirer plus facilement dans votre espace.

Si vous êtes comme moi, la planification et la mise en œuvre des programmes du ministère peuvent facilement prendre le devant de la scène, laissant votre espace de travail dans un état de chaos. D'après mon expérience, les responsables du ministère des enfants sont souvent intrinsèquement organisés. Nous sommes simplement câblés de cette façon. Mais ajoutez à cela un événement spécial ou une école biblique de vacances , et les systèmes que nous avons mis en place peuvent facilement dérailler.

Cet article a été créé pour vous aider à remettre vos fournitures et votre espace sur les rails, en vous fournissant des encouragements spécifiques pour vous aider à mieux respirer et à profiter de votre espace de travail. Alors, commençons !

Choisissez un espace

Un seul espace . Commencez par un seul. Peut-être même quelque chose d'aussi petit et spécifique qu'un tiroir, cette armoire bancale dans votre salle de travail ou l'étagère supérieure d'un placard. Allez-y et choisissez un endroit pour commencer. Vous pouvez le faire.

Les trois étapes suivantes sont liées et fonctionnent mieux si vous les considérez comme un trio : GARDER, JETER et PARTAGER. Lorsque vous vous attaquez à un espace, vous devez toucher physiquement chaque objet qui s'y trouve et décider s'il reste ou s'il part, soit à la poubelle, soit dans une organisation digne qui peut l'utiliser.

GARDER

Est-ce quelque chose d'extrêmement fonctionnel dans votre ministère ? A-t-il une signification sentimentale profonde ? Est-ce que la personne avec qui vous partagez cet espace a un lien profond avec cet objet ? Si la réponse à l'une de ces questions est oui, vous devriez probablement garder l'objet. Si la réponse est non, l'étape suivante consiste à décider si vous devez le JETER ou le PARTAGER.

JETER

Jetez les objets tachés ou cassés. C'est aussi simple que ça.

PARTAGER

Je crois fermement au PARTAGE des choses dont nous n'avons plus besoin ou que nous n'utilisons plus. Il existe de nombreuses organisations dans ce monde qui peuvent utiliser vos affaires (mais pas vos déchets). Je vous suggère de trouver une cause qui vous tient à cœur et de vérifier si elle dispose d'un site de dons. Je suppose que votre église a plusieurs partenaires ministériels parmi lesquels vous pouvez choisir.

Cependant, je suis également convaincue qu'il faut se débarrasser de ces choses dans les meilleurs délais. N'oubliez pas que votre PARTAGE est une bénédiction pour les autres.

En résumé, choisissez un espace, décidez si vous allez GARDER, JETER ou PARTAGER chaque objet.
Ensuite, nettoyez l'espace et remettez les objets dans l'espace de manière ordonnée.

Trop débordé pour organiser ?

Il est facile de se sentir dépassé et de ne pas savoir par où commencer
pour sortir du chaos.

La vie peut être mouvementée. La paperasse s'accumule. Les piles de « trucs » deviennent plus hautes que les enfants que vous aidez. Il est facile de se sentir dépassé et de ne pas savoir par où commencer pour sortir du chaos. Je suis là pour vous dire que vous pouvez y arriver.

Pour moi, un espace encombré et chaotique contribue à rendre ma vie encombrée et chaotique. La plus grande étape consiste à prendre une profonde inspiration et à commencer.

Choisissez un seul domaine à aborder et attribuez-lui une date et une heure pour terminer la tâche. Notez-le dans votre calendrier. Ensuite, engagez un dialogue intérieur avec vous-même. Soyez indulgent avec vos mots. Dites-vous que ce n'est pas grave si les choses vous échappent.

Une fois que vous avez choisi un projet, que vous y avez consacré du temps et que vous vous êtes donné un discours d'encouragement positif, il est temps de vous préparer. Avez-vous besoin de bacs, de conteneurs ou d'étagères ? Prenez une mesure concrète et procurez-vous vos fournitures.

Si vous n'avez pas de budget pour quoi que ce soit de nouveau, pensez à contacter votre communauté religieuse avec une demande très spécifique. Vous seriez surpris de voir combien de parents qui ont quitté le nid familial ont des bacs et des poubelles à revendre !

Quand il est temps de commencer, déterminez ce que vous allez GARDER, JETER et PARTAGER. Maintenant, réalisez ce projet du début à la fin et ensuite, mon ami, soyez fier de vous ! Vous avez réalisé ce projet. Fantastique !

Trop souvent, nous nous critiquons parce que le projet nous semble insignifiant par rapport à l’énormité des autres projets que nous n’avons pas encore terminés. Soyez indulgent avec vous-même et choisissez ensuite le prochain projet à aborder. Vous pouvez le faire et cela invitera davantage de paix et de simplicité dans votre ministère tout au long du chemin.

Organisez votre espace de travail

« Si un bureau en désordre est le signe d’un esprit en désordre, de quoi alors un bureau vide est-il le signe ? »

Albert Einstein

Cette citation m’a toujours touché. Mon bureau est souvent un endroit où les choses s’empilent : papiers, photos, magazines, courrier… des piles et des piles et des piles jusqu’à ce que je parvienne à tout trier et à ramener la paix dans mon espace de travail.

Alors, pourquoi s’embêter à organiser son espace de travail ?

Avant de construire l’extension de bureau à notre maison, mon bureau, centre névralgique de la planification familiale avec nos jeunes enfants, se trouvait au milieu de notre cuisine. Garder les choses organisées contribue à l’esthétique générale de l’espace familial et peut apporter du calme à toute la maisonnée.

Bureau

Prenez une poubelle. Asseyez-vous à votre bureau et examinez tout ce qui se trouve dessus. Déplacez chaque objet vers un autre endroit, l'objectif étant de vider complètement l'espace de travail. Appliquez les principes de GARDER, JETER et PARTAGER à chaque objet. Il n'y a probablement pas grand-chose à partager dans cette zone.

Si vous avez beaucoup de papiers, investissez dans des chemises de classement de base et regroupez les papiers similaires. Vous pouvez choisir d'avoir une chemise de classement de table ou une boîte si vous n'avez pas de tiroir de classement accessible à votre bureau.

Tiroirs de bureau

Passez aux tiroirs du bureau et videz-les ensuite. Gardez un morceau de papier vierge à portée de main pour tester tous les marqueurs et stylos. JETER ceux qui sèchent. Si vous pouvez acheter un système d'organisation de tiroirs avec des casiers et des emplacements pour de nombreux bibelots, tant mieux.

Sinon, utilisez des élastiques pour maintenir ensemble les ustensiles d'écriture supplémentaires et utilisez des sacs en plastique à fermeture éclair de la taille d'une collation pour des articles tels que des clés supplémentaires et des articles divers.

Lorsque vous travaillez à organiser un espace, il est important de déplacer physiquement les objets qui n'appartiennent pas à cet espace vers l'endroit où ils appartiennent, ou comme j'aime le dire, leur « maison ». Il est facile de faire des piles à déplacer plus tard, mais je vous promets que cela ne mènera qu'à plus de frustration. Déplacez ces piles et poursuivez jusqu'au bout.

Une fois que vous avez trié et condensé les éléments de votre espace de travail, asseyez-vous et imprégnez-vous vraiment des choses. Est-ce que cela fonctionne pour ce que vous devez accomplir ? Que vous manque-t-il ? Comment est l'éclairage ? Qu'est-ce qui se trouve sur ce bureau que vous n'utilisez pas réellement et que vous n'utiliserez jamais ?

Répondez honnêtement à ces questions et essayez ensuite de trouver des solutions. Si l'éclairage est trop faible, trouvez une lampe de bureau supplémentaire. S'il y a trop de cadres photo, accrochez-en quelques-uns un peu partout dans la pièce.

Profitez de cet espace !

Mettre de l'ordre dans les fournitures de bricolage

Trouvez un placard, un grand tiroir ou une étagère que vous pouvez dédier aux fournitures de bricolage. Je suis convaincue qu'il faut acheter des bacs transparents avec couvercles de différentes tailles (de la taille d'une boîte à chaussures ou plus petits) pour cette prochaine étape. Triez toutes les fournitures et attribuez à chaque type de fournitures son propre bac. Je parle de crayons, stylos, agrafes, trombones, ciseaux, ruban adhésif transparent, règles, gommes... chacun sa propre place avec un couvercle.

Lors du choix des contenants, adaptez la taille du contenant à la taille de l'objet à y ranger. Les formats de boîtes à chaussures sont adaptés aux règles, aux tiges en fil chenille et à d'autres objets plus longs. Les trombones vont dans le plus petit bac que vous pouvez trouver. Les bacs plus petits peuvent être placés dans des bacs plus grands pour gagner de la place.

C'est une excellente solution si votre espace de stockage est limité. Si vous manquez d'espace, recherchez un bac transparent plus grand avec une poignée sur le couvercle. Des fournitures portables ! Cela peut être une excellente option pour les fournitures de classe individuelles.

Prendre le temps d'organiser et de faire le plein de ces fournitures dès maintenant vous aidera à éviter le chaos à l'avenir. N'oubliez pas non plus de réapprovisionner les articles lorsque vous en manquez, en gardant toujours vos réserves en abondance.

Prendre le temps maintenant d’organiser et de faire le plein de ces fournitures aidera à éviter le chaos futur.

Les avantages d’être organisé

Chaque fois que j'ai organisé un espace, quel qu'il soit, il y a toujours de la place pour du nouveau à la fin du projet. Les possibilités sont inspirantes.

Un espace organisé favorise la sérénité des occupants. Pourquoi ? Parce que tout y trouve sa place, ce qui facilite son entretien.

Lorsque vous savez où se trouvent les choses et quelle quantité vous possédez réellement, votre monde sera un peu plus calme.