La chose la plus importante dans l’évaluation du ministère de vos enfants est d’en faire une priorité, car cela se produit chaque semaine !

É-VAL-UER : Juger ou déterminer l’importance, la valeur ou la qualité de.

 

Évaluer le ministère de vos enfants est l’une de ces choses qui peuvent être fastidieuses, chronophages et certainement pas très glamour, mais si nécessaires au succès de votre ministère.

Et la réalité est que l’évaluation de votre ministère se produit constamment, que vous ayez ou non un système d’évaluation actif et intentionnel en place.

Qui évalue les ministères auprès des enfants ?

Enfants

Saviez-vous que les enfants de votre ministère évaluent ce qui se passe chaque semaine ? Et bien souvent, ils choisissent, inconsciemment ou non, de s'engager ou de se retirer en fonction de ce qui se passe.

Les enfants remarquent la façon dont ils sont traités, ce qu’ils apprennent, s’ils s’amusent et à quel point ils se sentent heureux de faire partie du groupe. Tous ces éléments sont importants pour leur engagement.

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Parents

Les parents évaluent également le ministère de leurs enfants, qu'ils en parlent ou non avec vous. La majorité des parents se préoccupent de la manière dont leurs enfants sont traités, de ce qu'ils apprennent et de la manière dont ils sont eux-mêmes connectés lorsqu'ils s'engagent dans le ministère. Et aujourd'hui, la sécurité est très importante. De nombreux parents peuvent envisager des scénarios auxquels vous ne pensez peut-être pas.

De nombreux parents accordent une attention particulière aux émotions de leurs enfants lorsqu’ils parlent du ministère des enfants et beaucoup se soucient profondément de la formation spirituelle qui a lieu , même s’ils ne le partagent pas avec nous.

Assurez-vous donc de communiquer régulièrement avec les parents. Du point de vue physique au point de vue spirituel, ces parents se soucient profondément du bien-être de leurs enfants.

Familles en visite

Que cela nous plaise ou non, les visiteurs commencent à évaluer nos ministères dès qu'ils arrivent sur le parking. Il est donc très important que, de l'équipe d'accueil au responsable de classe, tout le monde soit sur la même longueur d'onde pour accueillir les nouvelles familles.

De plus, il est important que nos installations soient propres et que notre processus d’enregistrement soit fluide.

La chose la plus importante dans l’évaluation est d’en faire une priorité !

Bénévoles et employés

Même s’ils restent discrets à ce sujet, nos bénévoles et nos employés évaluent notre leadership et nos ministères. Ils évaluent tout, de la vision à la communication, en passant par les normes de service, les expériences personnelles, et bien plus encore.

Il est important de créer une culture de travail d'équipe. Il est également important que nous ayons des normes à respecter. Votre ministère dispose-t-il d'un manuel ?

Évaluez le ministère de vos enfants

Comme nous l’avons vu, l’évaluation se fait en permanence. Et nous n’avons pas parlé de votre leadership ! C’est l’une des raisons pour lesquelles il est essentiel d’évaluer activement et intentionnellement le ministère de vos enfants. L’autre raison est que nous ne pouvons pas nous améliorer si nous ne comprenons pas notre situation actuelle.

• Quand évaluons-nous ? 

Toujours ! Il est important de faire attention lorsque vous vous déplacez pendant que le ministère se déroule. Lorsque vous parlez aux parents, aux dirigeants et aux enfants, faites attention à ce qu'ils disent (et peut-être à ce qu'ils ne disent pas ou à ce qu'ils disent avec le langage corporel). Et il est important de passer du temps avec votre équipe pour évaluer à intervalles réguliers, que ce soit après les services et les grands événements, ou que ce soit mensuellement, trimestriellement ou annuellement.

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• Qu'évaluons-nous ? 

Tout!

Voici quelques domaines par lesquels vous pourriez vouloir commencer :

• Direction
• Vision
• Mission et objectifs
• Recrutement et intégration du personnel
• Formation et accompagnement du personnel
• Formation spirituelle
  
• Installations et sécurité
• Programme et ressources
• Programmation hebdomadaire
• Sensibilisation et événements spéciaux
• Partenariats entre la famille et les parents
• Administrations

• Comment évaluons-nous nos ministères auprès des enfants ? 

Il est important d'évaluer votre ministère de plusieurs façons. Voici quelques idées pour vous aider à progresser :

• Observation personnelle
• Enquêtes
• Cartes de réponse
• Conversations informelles
• Entretiens et réunions formelles
• Groupes de discussion
• Commentaires des dirigeants et des bénévoles
• Inspecteurs incognito (quelqu'un d'inconnu de votre ministère) avec débriefings

Il existe de nombreuses façons de vérifier la santé de votre ministère. Faites preuve de créativité dans la manière dont vous recueillez les commentaires.

La chose la plus importante dans l’évaluation est d’en faire une priorité !