Les procédures d'urgence en classe sont essentielles pour les églises et les programmes d'école du dimanche. Nous ne pouvons pas toujours empêcher les urgences de se produire. Mais les travailleurs et bénévoles du ministère auprès des enfants peuvent être préparés. En cas d'urgence ou d'évacuation, vous et votre personnel êtes-vous prêts ?

Le pire moment pour se préparer à une urgence est pendant une. Comme l'a dit Benjamin Franklin, "En ne vous préparant pas, vous vous préparez à échouer."

Une intervention désorganisée peut entraîner des blessures, des dommages et la perte de biens et de vies. C'est pourquoi il est crucial d'avoir un plan d'action d'urgence (PAU)pour le personnel, les bénévoles et la direction. Un PAU établit des procédures pour répondre aux urgences. Il définit également les rôles et les responsabilités des individus.

Une urgence peut inclure des catastrophes naturelles (incendie, inondation, tornade, tremblement de terre, blizzard). Cela peut également impliquer des catastrophes d'origine humaine (incendie criminel, intrus, tireur actif, alertes à la bombe). Peu importe l'urgence, vous avez besoin d'un plan, surtout avec les enfants à votre charge.

Considérations pour les procédures d'urgence en classe

Pour vous préparer aux urgences, considérez ces domaines :

• Quelle situation déterminerait si une évacuation est nécessaire?
  • Créez une liste pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et sache quand agir.
• Identifier les rôles et les responsabilités de chacun. À quoi ressemble la chaîne de commandement ?
• Assurez-vous que tous les membres du personnel connaissent leur rôle et la marche à suivre.
• Les procédures d'évacuation spécifiques doivent inclure :
  • Définissez des itinéraires et des sorties. Former tous les employés sur la disposition et les voies d'évacuation alternatives.
  • Préparez-vous pour les enfants qui ont un handicap. Sachez exactement ce qui est nécessaire pour les sortir en toute sécurité.
  • Déterminer une procédure pour rendre compte de tout le monde (enfants, employés, visiteurs).
  • Créer une liste de contacts d'urgence. Inclure la police, les pompiers, les entreprises de services publics, le contrôle antipoison, la gestion des installations et un serrurier.
• Conservez les instructions à portée de main pour tout processus spécial ou équipement requis.

Chaque urgence est différente. Restez prêt avec ces conseils.

5 conseils pour les procédures d'urgence en classe

1. Les flip books sont un excellent outil.

Mettez-en un dans chaque salle de classe ou partout où les gens se rassemblent. Les onglets contiennent des instructions spécifiques pour divers scénarios. C'est un moyen simple pour que chacun sache comment réagir.

2. La signalisation est efficace et abordable.

Identifiez clairement les articles tels que les trousses de premiers soins et les voies de sortie.

3. L'enregistrement/le départ électronique des enfants est essentiel.

Lors d'urgences ou d'évacuations, les registres de présence sont essentiels. Gardez donc une liste des participants en temps réel avec vous à tout moment. Ensuite, vous pouvez confirmer l'effectif dans les zones désignées à l'extérieur. Lorsque les parents récupèrent les enfants, vous pouvez également compléter le check-out et mettre à jour les données.

4. Travaillez avec l'équipe de sécurité et/ou l'équipe de direction.

Assurez-vous que les dirigeants de l'église approuvent les procédures et les plans d'urgence de la classe. Lorsque vous avez besoin de ressources supplémentaires, les agents de sécurité désignés sont utiles. 

5. Éduquer et former afin que tout le monde comprenne le plan.

Organisez une réunion permanente de 10 minutes chaque semaine pour passer en revue les procédures d'urgence. Cela aide les nouveaux membres du personnel et les bénévoles à long terme à rester informés.

Les urgences peuvent survenir à tout moment. Se préparer coûte beaucoup moins cher que d'apprendre par l'expérience.